Main qui signe des documents numériquement montrant la dématérialisation.

Agenda : septembre 2026, l’arrivée de la Factur-X

Pourquoi ce changement ? Parce que l’administration fiscale française impose un nouveau standard pour moderniser et sécuriser les échanges de factures. La Factur-X, combinant un PDF lisible et des données structurées en XML, facilitera les traitements automatisés, la conformité fiscale et le suivi en temps réel. Ce sera une obligation à partir de septembre 2026, ne prenez pas plus de retard ! Parlons-en dès aujourd’hui

Comment s’y préparer ?

Nous contacter directement, pour faire une transition fluide vers la dématérialisation. Cela évite les blocages de votre activité et assure une mise en conformité sereine !

La dématérialisation SIALY

SIALY, présent à vos côtés !

Parce que nous croyons qu’un environnement de travail connecté, fluide et réactif est un levier de performance pour toutes les entreprises.
Parce que gérer l’information ne devrait jamais être une contrainte, mais un atout stratégique.

En combinant l’expertise d’Axens avec les dernières innovations technologiques, SIALY vous accompagne dans une transition numérique sereine, sécurisée et adaptée à vos besoins.
Nous sélectionnons pour vous les meilleures solutions du marché pour structurer, sécuriser et automatiser vos flux documentaires.

illustration d'un homme devant un serveur informatique en train de sécurisé ses données grâce au cloud

Les avantages de la dématérialisation avec Sialy

  • Accompagnement de proximité et expertise centralisée

    Tout est géré en interne : de l’analyse de vos besoins au déploiement de la solution, jusqu’au suivi post-projet. Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, disponible, avec un accès direct à notre prestataire GED, ce qui permet une résolution des demandes plus rapide et plus efficace. Et parce que nous ne développons pas notre propre outil GED, mais intégrons une solution reconnue à l’échelle nationale, vous avez la garantie de travailler avec une technologie robuste, éprouvée et conforme aux exigences du marché

  • Un accompagnement Premium à taille humaine

    Chez SIALY, vous n’êtes pas un numéro. Vous êtes accompagné par Jérémy, notre chef de projet ITC, et Maxime, notre directeur. Un vrai suivi, un vrai contact humain, pour avancer ensemble avec réactivité et clarté.

  • Réduction des dépenses administratives

    72 % des entreprises qui ont opté pour la dématérialisation ont constaté une réduction significative des coûts d’impression, de numérisation et d’archivage. En résumé, une économie moyenne de 30 % sur les dépenses administratives a

Notre accompagnement SIALY

Nous sommes là pour vous aider à voir plus clair dans les nombreuses possibilités offertes par la dématérialisation. Optez pour une transition numérique avec SIALY, en toute simplicité grâce à notre accompagnement en 4 étapes :

Icone illustrée de recherche aux couleurs de la société Axens. 1 – Phase d’audit Pour apprendre à vous connaître et vous orienter selon vos besoins !
Icone illustrée avec des feuilles d'imprimante aux couleurs de la société Axens. 2 – Installation Nous livrons et installons vos logiciels sur tous vos supports.
Icone illustrée montrant un groupe de salariés qui discutent aux couleurs de la société Axens. 3 – Formation Nous prenons le temps de vous former pour vous laisser des outils malléables.
Icone illustrée montrant une poignée de mains aux couleurs de la société Axens. 4 – Maintenance et suivi Nous vous accompagnons de manière pérenne et agissons rapidement en cas de besoin.

SOLUTIONS DE DÉMATÉRIALISATION

Nous sélectionnons pour vous les meilleures solutions de dématérialisation afin d’optimiser votre quotidien. Grâce à un audit personnalisé, SIALY prend le temps de bien comprendre vos besoins pour vous offrir la solution la plus adaptée à vos défis. Ensemble, avançons vers une transition numérique efficace !




Découvrez ZEENDOC

Réunion de travail avec des ordinateurs et des documents en utilisant la dématérialisation.

La mise en place de ZEENDOC

La gestion documentaire est aujourd’hui un enjeu central pour les entreprises. Une information mal classée ou difficile à retrouver, c’est du temps perdu, de l’efficacité en moins et des opportunités manquées.
La dématérialisation permet de structurer l’information, de fluidifier les échanges et d’augmenter la productivité au quotidien.

Nos experts analysent vos besoins spécifiques, construisent une GED adaptée à votre organisation et vous accompagnent à chaque étape, de l’intégration à la prise en main. Vous bénéficiez d’un accompagnement humain, réactif et sans jargon technique.

INIDOC, UNE SOLUTION SUR-MESURE !

Les avantages de la dématérialisation

  • Flexibilité :

    Grâce à sa modularité, Inidoc s’adapte au mode de travail de l’entreprise sans nécessiter de changements dans ses habitudes

  • Intuitivité :

    L’ergonomie d’Inidoc en fait une solution simple, intuitive et facile à prendre en main.

  • Productivité :

    Grâce à l’automatisation des tâches d’archivage et de gestion documentaire, Inidoc permet à l’entreprise d’accroître sa productivité.

  • Sécurité :

    Inidoc assure la sécurité complète du patrimoine documentaire de l’entreprise grâce à une connexion sécurisée, le chiffrement des données, le hachage des documents et une authentification renforcée des utilisateurs, tout en garantissant une valeur probatoire à chaque document déposé.

  • Centralisation :

    nidoc permet de centraliser l’ensemble des documents de la structure et de fluidifier la circulation de l’information entre les différents acteurs de l’entreprise, améliorant ainsi sa productivité.

illustration cybersecurite

DOCUSHARE®, LA SOLUTION BY XEROX®

Salarié qui utilise le cloud pour archiver ses documents sur l'ordinateur.

Une plateforme pour vous

Avec DOCUSHARE® by Xerox®, vous disposez d’une plateforme de dématérialisation puissante, pensée pour optimiser chaque étape du cycle documentaire. Capture intelligente (OCR), indexation automatisée, recherche full-text, partage collaboratif et gestion des droits : tout est conçu pour fluidifier vos processus internes. Vous simplifiez la gestion de vos contenus, tout en renforçant la sécurité et la traçabilité de vos données !

Les imprimantes Xerox® compatibles permettent de capturer les documents papier dès leur source, de les convertir automatiquement en fichiers numériques exploitables, et de les classer sans effort dans DOCUSHARE®. En intégrant cette solution à vos outils métiers, vous accélérez vos flux de travail : validation de factures, gestion de contrats, onboarding RH… DOCUSHARE® vous aide à réduire les délais, gagner en efficacité et limiter l’usage du papier — tout en garantissant la conformité réglementaire (RGPD). Une avancée concrète vers une organisation plus agile, plus durable et mieux outillée pour piloter sa transformation digitale !

BESOIN D’UNE EXPERTISE ?

RESOPOSTE : L’ALTERNATIVE POUR VOS ENVOIS POSTAUX

L’envoi de courrier n’a jamais été aussi simple

Une solution de gestion électronique des courriers qui simplifie l’envoi, la réception et l’archivage de vos documents. Dites adieu au papier et aux tâches chronophages : optimisez votre efficacité grâce à une solution dématérialisée, sécurisée et parfaitement intégrée à vos outils

La solution détecte instantanément vos destinataires, découpe et assemble vos courriers automatiquement. Choisissez votre mode d’envoi et laissez Resoposte s’adapter à vos habitudes pour des expéditions sans contrainte

comptabilité entreprise_Plan de travail 1-04

Besoin d’un audit ?

Accélérez vos échanges, sécurisez vos documents et facilitez la collaboration au sein de votre entreprise. La transformation digitale commence aujourd’hui.

DÉMATÉRIALISATION, UN ENJEU POUR CHAQUE MÉTIER

Réunion de travail d'une équipe avec les ordinateurs et des plans de travail, qui montrent la dématérialisation des documents lors d'une réunion.

Dématérialisation des processus RH

Elle transforme la gestion du personnel en numérisant des tâches comme le recrutement, la formation, la gestion des congés et la paie. Vous bénéficiez ainsi de processus accélérés, de délais réduits, d’une meilleure traçabilité et d’une conformité renforcée avec les réglementations de confidentialité

La dématérialisation réduit considérablement les erreurs administratives, permettant en moyenne une économie de 25 % sur les coûts de correction. De plus, en offrant un accès en ligne aux dossiers personnels, 78 % des entreprises constatent une baisse des demandes d’informations au service RH, libérant ainsi du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Dématérialisez vos factures clients et fournisseurs pour plus de performance

La gestion manuelle des factures entraîne pertes de temps, erreurs de saisie, retards de paiement et stress administratif. La dématérialisation automatise l’enregistrement, le suivi et l’archivage des factures clients et fournisseurs, garantissant une comptabilité plus fluide, plus rapide et totalement sécurisée. Grâce à la centralisation des flux et à l’intégration aux logiciels comptables, vous gagnez un temps précieux, réduisez les erreurs et anticipez vos paiements.

Dans un contexte de digitalisation progressive et d’obligation de facturation électronique à venir, la transition vers le numérique devient incontournable. Axens vous accompagne à chaque étape pour mettre en place une solution fiable, automatisée et conforme, vous permettant d’optimiser vos processus financiers tout en respectant vos obligations réglementaires. Résultat : un pilotage simplifié, des économies réelles, et une organisation plus agile face aux échéances.

Deux ordinateurs qui échangent des documents par le biais de la dématérialisation.
Réunion de travail en utilisant la solution digitale Zeendoc.

Factur-X : une facture hybride, lisible par l’homme comme par la machine

La factur-X est un format de facture électronique intelligent, combinant un PDF lisible avec un fichier XML structuré. Il permet à la fois une lecture intuitive pour l’utilisateur et une lecture automatisée par les logiciels comptables. Cette double lecture facilite l’intégration comptable, accélère les contrôles et fiabilise la transmission des données.

Intégrée dans un processus de dématérialisation global, la Factur-X devient un atout stratégique pour toutes les entreprises, de la TPE au grand groupe. Elle permet un gain de temps, une réduction des erreurs de saisie, une conformité totale avec les normes européennes, et une meilleure traçabilité. En s’appuyant sur des outils de capture et de traitement intelligents, Axens vous aide à intégrer la Factur-X dans un environnement automatisé et sécurisé. Transformez vos obligations en opportunité de productivité.


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