Main qui signe des documents numériquement montrant la dématérialisation.

Agenda : septembre 2026, l’arrivée de la Factur-X

Pourquoi ce changement ? Parce que l’administration fiscale française impose un nouveau standard pour sécuriser les échanges de factures. Factur-X, combinant donc un PDF lisible et des données structurées en XML, facilitera les traitements automatisés, la conformité fiscale et le suivi en temps réel. Ce sera une obligation à partir de septembre 2026, ne prenez pas plus de retard ! Parlons-en dès aujourd’hui

Comment s’y préparer ?

Nous contacter directement, pour faire une transition fluide vers la dématérialisation. Cela évite les blocages de votre activité et assure une mise en conformité sereine !

Dématérialisation SIALY

SIALY, présent à vos côtés !

Parce que nous croyons qu’un environnement de travail connecté, fluide et réactif est un levier d’évolution pour toutes les entreprises.
Parce que gérer l’information ne devrait jamais être un problème, mais un atout.

En combinant l’expertise d’Axens avec les dernières innovations technologiques, SIALY vous accompagne dans une évolution numérique sereine, sécurisée et adaptée à vos besoins.
Nous prenons pour vous les meilleures solutions du marché pour structurer, sécuriser et automatiser vos flux documentaires.

illustration d'un homme devant un serveur informatique en train de sécurisé ses données grâce au cloud

Les avantages de la dématérialisation avec Sialy

  • Accompagnement de proximité et expertise centralisée

    Tout est géré en interne : de l’analyse de vos besoins a la mise en place de la solution, jusqu’au suivi post projet. Vous bénéficiez d’un contact unique, disponible, avec un accès direct à notre prestataire GED, ce qui permet une résolution des demandes plus rapide et plus efficace. Et parce que nous ne développons pas notre propre outil GED, mais intégrons une solution reconnue à l’échelle nationale, vous avez la garantie de travailler avec une technologie robuste, éprouvée et conforme aux exigences du marché

  • Un accompagnement Premium à taille humaine

    Chez SIALY, vous n’êtes pas un numéro. Vous êtes suivi par Yannick, notre chef de projet ITC, et Maxime, notre directeur. Un vrai suivi, un vrai contact humain, pour avancer ensemble avec réactivité et clarté.

  • Réduction des dépenses administratives

    72 % des sociétés qui ont opté pour la dématérialisation ont constaté une réduction énorme des coûts d’impression, de numérisation et d’archivage. En résumé, une économie moyenne de 30 % sur les dépenses administratives a

Notre accompagnement SIALY

Nous sommes là pour vous aider à voir plus clair dans les nombreuses possibilités offertes par la dématérialisation. Optez pour un changement numérique avec SIALY, en toute facilité grâce à notre accompagnement en 4 étapes :

Icone illustrée de recherche aux couleurs de la société Axens. 1 – Phase d’audit Pour apprendre à vous connaître et vous orienter selon vos besoins !
Icone illustrée avec des feuilles d'imprimante aux couleurs de la société Axens. 2 – Installation Nous livrons et installons vos logiciels sur tous vos supports.
Icone illustrée montrant un groupe de salariés qui discutent aux couleurs de la société Axens. 3 – Formation Nous prenons le temps de vous former pour vous laisser des outils malléables.
Icone illustrée montrant une poignée de mains aux couleurs de la société Axens. 4 – Maintenance et suivi Nous vous accompagnons de manière pérenne et agissons rapidement en cas de besoin.

SOLUTIONS DE DÉMATÉRIALISATION

Nous sélectionnons pour vous les meilleures solutions de dématérialisation afin d’optimiser votre quotidien. Nous réalisons un audit sur mesure, SIALY prend le temps de bien comprendre vos besoins pour vous offrir la solution la plus adaptée à vos défis. Ensemble, avançons vers une transition numérique efficace !




Découvrez ZEENDOC

Réunion de travail avec des ordinateurs et des documents en utilisant la dématérialisation.

Mise en place de ZEENDOC

Aujourd’hui, la gestion documentaire est un enjeu central pour les entreprises. Une information mal classée ou difficile à retrouver, c’est du temps perdu, de l’efficacité en moins et des opportunités manquées.
La dématérialisation permet de structurer l’information, de fluidifier les échanges et d’augmenter la productivité au quotidien.

Nos experts analysent vos besoins précis, construisent une GED adaptée à votre organisation et vous accompagnent à chaque étape, de l’intégration à la prise en main. Vous avez une aide humaine, réactif et sans jargon technique.

INIDOC, UNE SOLUTION SUR-MESURE !

Avantages de la dématérialisation

  • Flexibilité :

    Grâce à sa modularité, Inidoc s’adapte au mode de travail de l’entreprise sans nécessiter de changements dans ses habitudes

  • Intuitivité :

    L’ergonomie d’Inidoc en fait une solution simple, intuitive et facile à prendre en main.

  • Productivité :

    Avec à l’automatisation des tâches d’archivage et de gestion documentaire, Inidoc permet à l’entreprise d’accroître sa productivité.

  • Sécurité :

    Inidoc assure la sécurité complète du patrimoine documentaire de l’entreprise grâce à une connexion sécurisée, le chiffrement des données, le hachage des documents et une authentification renforcée des utilisateurs, tout en garantissant une valeur probatoire à chaque document déposé.

  • Centralisation :

    nidoc permet de centraliser l’ensemble des documents de la structure et de fluidifier la circulation de l’information entre les différents acteurs de l’entreprise, améliorant ainsi sa productivité.

illustration cybersecurite

DOCUSHARE®, SOLUTION BY XEROX®

Salarié qui utilise le cloud pour archiver ses documents sur l'ordinateur.

Une plateforme pour vous

Avec DOCUSHARE® by Xerox®, vous disposez d’une plateforme de dématérialisation puissante, pensée pour optimiser chaque étape du cycle documentaire. Capture intelligente (OCR), indexation automatisée, recherche full-text, partage collaboratif et gestion des droits : tout est conçu pour fluidifier vos processus internes. Simplifiez la gestion de vos contenus, tout en renforçant la sécurité et la traçabilité de vos données !

Imprimantes Xerox® compatibles permettent de capturer les documents papier dès leur source. Elles les convertissent ensuite, automatiquement en fichiers numériques exploitables. Enfin, ces documents sont classés sans effort dans DOCUSHARE®.

C’est pourquoi, en intégrant cette solution à vos outils métiers, vous accélérez vos flux de travail. Par exemple, vous simplifiez la validation des factures, la gestion des contrats ou encore l’onboarding RH.Mais aussi, DOCUSHARE® vous aide à réduire les délais, à gagner en efficacité et à limiter l’usage du papier.

Par ailleurs, la solution garantit la conformité avec les réglementations en vigueur, notamment le RGPD. En conséquence, vous bénéficiez d’une organisation plus agile, plus durable et mieux préparée à piloter sa transformation digitale.

BESOIN D’UNE EXPERTISE ?

RESOPOSTE : L’ALTERNATIVE POUR VOS ENVOIS POSTAUX

L’envoi de courrier n’a jamais été aussi simple

Solution de gestion électronique des courriers qui simplifie l’envoi, la réception et l’archivage de vos documents. Comme cela, vous dites adieu au papier et aux tâches chronophages. Désormais, vous optimisez votre efficacité grâce à une solution dématérialisée, sécurisée et parfaitement intégrée à vos outils.

En outre, la solution détecte instantanément vos destinataires et traite vos courriers automatiquement. Elle découpe ensuite, assemble et prépare vos documents pour l’envoi. Vous choisissez simplement votre mode d’expédition et laissez Resoposte s’adapter à vos habitudes pour des envois rapides et sans contrainte.

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Besoin d’un audit ?

Accélérez vos échanges, sécurisez vos documents et facilitez la collaboration au sein de votre entreprise. C’est aujourd’hui que la transformation digitale commence.

DÉMATÉRIALISATION, UN ENJEU POUR CHAQUE MÉTIER

Réunion de travail d'une équipe avec les ordinateurs et des plans de travail, qui montrent la dématérialisation des documents lors d'une réunion.

Dématérialisation des processus RH

Elle transforme la gestion du personnel en numérisant des tâches comme le recrutement, la formation, la gestion des congés et la paie. Donc, vous bénéficiez de processus plus rapides, de délais réduits et d’une meilleure traçabilité. Mais aussi, cette approche renforce la conformité avec les réglementations liées à la confidentialité des données.

Par ailleurs, la dématérialisation réduit considérablement les erreurs administratives. En pratique, cela permet en moyenne une économie de 25 % sur les coûts de correction. De même, en offrant un accès en ligne aux dossiers personnels, les entreprises simplifient l’accès aux informations pour leurs collaborateurs. Par conséquent, 78 % des entreprises constatent une baisse des demandes d’informations adressées au service RH. Ainsi, les équipes peuvent consacrer davantage de temps à des missions à plus forte valeur ajoutée

Dématérialisez vos factures clients et fournisseurs pour plus de performance

Une gestion manuelle des factures entraîne souvent des pertes de temps, des erreurs de saisie et des retards de paiement. Elle génère également un stress administratif pour les équipes. À l’inverse, la dématérialisation automatise l’enregistrement, le suivi et l’archivage des factures clients et fournisseurs, rendant la comptabilité plus fluide, plus rapide et sécurisée.
Grâce à la centralisation des flux et à l’intégration avec les logiciels comptables, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et anticipez plus facilement vos paiements. Dans un contexte de digitalisation et d’obligation progressive de facturation électronique, la transition vers le numérique devient essentielle. Axens vous accompagne ainsi pour mettre en place une solution fiable, automatisée et conforme.
Vous optimisez vos processus financiers tout en respectant vos obligations réglementaires et bénéficiez d’un pilotage simplifié, de réelles économies et d’une organisation plus agile.

Deux ordinateurs qui échangent des documents par le biais de la dématérialisation.
Réunion de travail en utilisant la solution digitale Zeendoc.

Factur-X : une facture hybride, lisible par l’homme comme par la machine

Avec à la factur-X est un format de facture électronique intelligent, combinant un PDF lisible avec un fichier XML structuré. Par ailleurs, elle permet à la fois une lecture intuitive pour l’utilisateur et une lecture automatisée par les logiciels comptables. Ainsi, cette double lecture facilite l’intégration comptable, accélère les contrôles et fiabilise la transmission des données.

Par ailleurs, intégrée dans un processus global de dématérialisation, la Factur-X devient un véritable atout stratégique pour les entreprises, de la TPE aux grands groupes. Effectivement, elle permet un gain de temps, réduit les erreurs de saisie et garantit une conformité avec les normes européennes. Elle améliore également la traçabilité des échanges et la gestion des documents

Pour accompagner cette évolution, Axens vous aide à intégrer la Factur-X dans votre organisation. Ainsi, vous mettez en place un environnement automatisé, sécurisé et parfaitement adapté à votre organisation. Finalement, vos obligations réglementaires deviennent un véritable levier de productivité

Qu’est-ce que la dématérialisation des documents ?

La dématérialisation consiste à transformer les documents papier en formats numériques afin de faciliter leur gestion, leur stockage et leur partage au sein de l’entreprise.

La dématérialisation est-elle obligatoire ?

Oui, certaines obligations arrivent progressivement, notamment avec la facturation électronique. Anticiper permet d’éviter les urgences et de structurer ses processus sereinement.

Quels sont les avantages de la dématérialisation ?

La dématérialisation permet de gagner du temps, réduire les erreurs, améliorer la traçabilité et sécuriser les données. Elle optimise également les coûts liés au papier et aux tâches administratives.

Est-ce adapté à une PME ?

Oui, les solutions de dématérialisation s’adaptent à toutes les tailles d’entreprises. Elles sont modulables selon les besoins et les usages de chaque organisation.

Envie de nous partager votre projet ?

Venez-nous en parler autour d’un bon café !