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Technologie ConnectKey Xerox :

L’impression intelligente pour votre entreprise

Pour mieux comprendre le fonctionnement de la, découvrez cette vidéo de la technologie Xerox ConnectKey.

Cette vidéo montre comment les imprimantes équipées de ConnectKey deviennent par conséquent de véritables assistants de travail capables d’automatiser les tâches documentaires et de connecter facilement vos workflows à vos applications métier.

Par ailleurs, cette technologie est donc une plateforme développée par Xerox qui équipe les imprimantes multifonctions de nouvelle génération.

En effet, elle permet de transformer un simple périphérique d’impression en un outil connecté capable de gérer les flux documentaires de manière intelligente.

Par exemple, grâce à cette technologie, les entreprises peuvent notamment :

  • automatiser certaines tâches administratives
  • connecter les imprimantes au cloud
  • sécuriser les documents sensibles
  • intégrer des applications métiers directement sur l’interface de l’imprimante

Enfin, cette approche permet de réduire les manipulations manuelles et d’améliorer significativement l’efficacité des équipes. De plus, elle facilite la gestion et la circulation des documents au sein de l’entreprise, tout en renforçant la sécurité des informations.

Mail avec téléphone devant la technologie ConnectKey® proposé par Xerox®.

L’interface de ConnectKey a été notamment conçue pour offrir une expérience proche de celle d’une tablette. Les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux fonctions essentielles comme :

  • la numérisation vers le cloud
  • l’impression sécurisée
  • le partage de documents
  • l’accès aux applications

Ainsi, cette ergonomie facilite l’adoption de la solution par les collaborateurs et réduit donc le temps nécessaire à la prise en main.

C’est une solution par Xerox qui équipe les imprimantes, de plus elle permet de simplifier de nombreux processus documentaires au sein de l’entreprise. Grâce aux applications intégrées, il est possible d’automatiser certaines actions comme :

  • l’envoi auto de documents vers un dossier cloud
  • la numérisation vers un logiciel métier
  • la gestion sécurisée des impressions

Ainsi, ces options, peuvent optimiser les flux documentaires et de gagner du temps au quotidien.

Avec ConnectKey, les salariés peuvent en effet imprimer ou numériser des documents depuis différents appareils et différents lieux de travail.

La solution prend par ailleurs en charge plusieurs solutions d’impression mobile comme notamment :

  • l’impression depuis un téléphone
  • l’impression depuis une tablette
  • l’impression à distance
  • la connexion aux services cloud

Cela facilite également le travail hybride et les échanges entre les équipes.

Femme au téléphone en télétravail et à côté d'une imprimante Xerox®.

Cette vidéo montre comment les Xerox équipées de ConnectKey peuvent faciliter les flux documentaires et améliorer la performance des entreprises.

Grâce à leurs capacités de mise en place ainsi qu’à leurs fonctions intelligentes, elles deviennent un véritable centre de gestion documentaire.

Exemple d'un contrat numérique sur un ordinateur avec la signature électronique des documents pour la dématérialisation.

La protection des données est un enjeu majeur pour les sociétés. Pour cette raison, ConnectKey intègre plusieurs options avancées afin de garantir la sécurité des informations.

Ainsi, la solution permet notamment de :

  • cryptage des données
  • connexion sécurisée
  • impression sécurisée
  • protection contre les accès non autorisés

Ces systèmes permettent en effet de limiter les risques liés à la circulation des documents sensibles.

Une expérience sur mesure

ConnectKey permet également d’adapter les options des Xerox tout-en-un en fonction des besoins de chaque entreprise.

Ainsi, les personnes qui utilisent l’appareil peuvent accéder à différentes outils directement depuis l’interface de l’appareil afin de rendre leurs tâches plus simples au quotidien. De plus, cette adaptation améliore le travail des équipes. Ainsi, elle offre une utilisation plus simple et plus agréable pour tous.

ConnectKey équipe donc de nombreuses imprimantes multifonctions Xerox conçues pour répondre à vos besoins modernes.

Ces équipements combine :

  • impression professionnelle
  • gestion intelligente des documents
  • sécurité avancée
  • connectivité cloud

Ils sont une solution complète pour dynamiser la gestion documentaire.

Qu’est-ce que la technologie ConnectKey Xerox ?

ConnectKey est une solution crée par Xerox qui transforme les imprimantes tout-en-un en outils connectés capables de gérer seul les documents et de reliers différents outils métiers.

Quels sont les avantages de ConnectKey pour vous ?

Dans un premier temps, la technologie ConnectKey permet notamment d’améliorer le travail des équipes, mais aussi de sécuriser les documents et de rendre plus simple la gestion des documents.

ConnectKey est-il sécurisé ?

Oui, en effet, la solution intègre plusieurs niveaux de sécurité. Par exemple, elle permet de vérifier l’identité des personnes qui utilisent l’appareil, de protéger les données et de sécuriser les impressions sensibles.

De plus, ces outils limite les risques liés aux documents confidentiels.

Les imprimantes multifonctions Xerox équipées de la technologie ConnectKey permettent d’améliorer la productivité et de sécuriser la gestion documentaire.

Découvrez les modèles disponibles pour votre entreprise.

Photo du produit Xerox imprimante Versalink C7125 qui propose la technologie connectkey

Également adaptées aux groupes de travail répartis, les imprimantes et imprimantes multifonctions de la famille VersaLink sont des assistants numériques en milieu de travail axés sur les applis et dotés de fonctionnalités complètes. Ainsi ces modèles offrent une expérience utilisateur intuitive, une sécurité complète, qui permet aux utilisateurs de travailler n’importe quand c’est à dire n’importe où !

Évolutives, puissantes et conçues pour les équipes de surcroît, les plus exigeantes, les imprimantes multifonctions AltaLink offrent une expérience utilisateur intuitive, une personnalisation, une connectivité mobile et cloud, et également une sécurité complète. Ces assistants personnels numériques permettent donc de dématérialiser et d’automatiser les tâches, et de rationaliser les processus de travail quotidiens de façon transparente afin d’optimiser la productivité.

Photo du produit Xerox altalink C8130 qui propose la technologie connectkey

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