Coût de votre parc d’impression : savez-vous vraiment combien vous dépensez ?

Lorsqu’une entreprise évalue ses dépenses d’impression, elle pense naturellement aux coûts les plus évidents : achat ou location des équipements, papier, toner et maintenance.

Pourtant, ces dépenses ne racontent qu’une partie de l’histoire.

Le coût d’un parc d’impression dépend également de son utilisation quotidienne. Une imprimante régulièrement en panne, un équipement surdimensionné ou des consommables mal gérés peuvent progressivement alourdir la facture.

Ces dépenses passent parfois inaperçues, car elles sont réparties entre différents postes. Pourtant, mises bout à bout, elles peuvent représenter un véritable coût pour l’entreprise.

Une panne d’imprimante ne génère pas uniquement un éventuel coût de réparation.

Lorsqu’un collaborateur doit interrompre son travail, chercher un autre équipement ou attendre une intervention, c’est également du temps qui disparaît.

Même constat lorsque les imprimantes sont mal réparties dans les locaux. Certains équipements peuvent être fortement sollicités tandis que d’autres restent peu utilisés.

Ainsi, le problème n’est pas toujours d’avoir trop ou pas assez d’imprimantes. Il s’agit surtout de disposer des bons équipements, aux bons endroits, selon les besoins réels des équipes.

Pour savoir ce que coûte réellement un environnement d’impression, encore faut-il disposer d’une vision claire de son utilisation.

C’est justement l’objectif d’un audit du parc d’impression.

Chez AXENS, nous analysons les équipements en place, les volumes d’impression et les usages des collaborateurs. Cette analyse permet de mieux comprendre le fonctionnement du parc et d’identifier les éventuelles sources d’optimisation.

Concrètement, certains équipements peuvent ne plus correspondre aux besoins actuels. D’autres peuvent générer des volumes ou des coûts disproportionnés par rapport à leur utilisation.

L’audit permet donc de sortir des impressions… au sens figuré cette fois. 🖨️

Optimiser un parc d’impression ne signifie pas systématiquement supprimer des imprimantes ou réduire les possibilités offertes aux collaborateurs.

L’objectif consiste plutôt à rechercher un équilibre entre les besoins des équipes, la performance des équipements et la maîtrise des dépenses.

Selon les résultats de l’analyse, cela peut passer par une meilleure répartition des machines, des équipements plus adaptés ou encore une gestion plus efficace des consommables.

Ainsi, l’entreprise dispose d’un environnement d’impression pensé selon ses usages réels, plutôt que d’un parc qui s’est construit progressivement sans véritable vision globale

Un parc d’impression bien organisé doit avant tout se faire oublier.

Les collaborateurs doivent pouvoir imprimer simplement lorsqu’ils en ont besoin, tandis que l’entreprise conserve une meilleure visibilité sur ses équipements et ses dépenses.

Chez AXENS, nous accompagnons les entreprises dans l’analyse et l’optimisation de leur parc d’impression, notamment avec les solutions professionnelles Xerox®.

Notre approche commence par l’existant : comprendre vos équipements, vos volumes et vos usages avant de rechercher les optimisations réellement pertinentes.

Et si un audit révélait ce que votre parc d’impression vous coûte réellement ?