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Location ou achat d’imprimante professionnelle : que choisir pour une PME ?
Quelle solution d’impression choisir ? Achat, location, contrat all-in ? Quel format et quelles fonctionnalités pour votre entreprise ?
Location ou achat d’imprimante professionnelle : que choisir pour une PME ?
Investir dans une imprimante professionnelle est effectivement une étape incontournable pour de nombreuses PME. Mais une question revient systématiquement au moment de s’équiper :
Faut-il acheter son imprimante ou opter pour une solution en location ?
Derrière ce choix se cachent des enjeux importants par exemple : coûts, flexibilité, maintenance, évolution des besoins… C’est pourquoi une mauvaise décision peut rapidement entraîner des dépenses inutiles ou un équipement inadapté.
Voici les éléments essentiels pour faire le bon choix en fonction de votre entreprise.
Pourquoi ce choix est stratégique pour une PME
Dans de nombreuses entreprises, les équipes utilisent l’imprimante au quotidien : pour la facturation, les contrats, les documents internes ou encore les supports commerciaux. Pourtant, elles la considèrent encore trop souvent comme un simple achat matériel
En réalité, une imprimante représente : un coût global ( et non un simple prix d’achat), un outil de productivité et un élément du système informatique. C’est pourquoi le choix entre achat et location d’imprimante professionnelle doit être réfléchi !
Acheter une imprimante professionnelle : quels avantages ?
Premièrement, l’achat reste une option classique, souvent privilégiée par les entreprises souhaitant investir directement dans leur matériel. En effet, l’un des principaux avantages réside dans l’absence d’engagement mensuel. Ainsi, une fois l’imprimante achetée, elle appartient entièrement à l’entreprise.
Mais des coûts souvent sous-estimés, pourtant en pratique l’achat présente plusieurs limites :
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Coût élevé des cartouches ou toners
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Pannes non couvertes
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Maintenance à gérer
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Matériel qui devient rapidement obsolète
Le coût réel dépasse souvent largement le prix initial.
Location d’imprimante professionnelle : une solution de plus en plus choisie
De nombreuses PME se tournent aujourd’hui vers la location d’imprimante avec services inclus.
Pourquoi ? Parce qu’elle répond mieux aux enjeux actuels des entreprises
Des coûts maîtrisés et prévisibles
Avec la location, les entreprises bénéficient généralement d’un forfait mensuel ou d’un coût à la page. Ainsi, ce modèle permet d’éviter les dépenses imprévues, mais aussi de lisser les coûts dans le temps. De plus, il offre une meilleure visibilité budgétaire, facilitant la gestion financière de l’entreprise
Maintenance et consommables inclus
Contrairement à l’achat, la location inclut souvent :
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Les consommables (toners, cartouches)
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La maintenance
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Les réparations
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Les pièces
Résultat, plus de gestion technique et donc plus de stress en cas de panne !
Un matériel toujours adapté et à jour
Les besoins des entreprises évoluent, avec une solution locative, il est possible de faire évoluer les équipements, d’adapter le parc d’impression mais aussi de bénéficier de technologies récentes !
C’est un point clé dans un environnement où les outils évoluent rapidement.
Dans quels cas privilégier la location ?
La location est recommandée si :
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Vous imprimez régulièrement
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Vous souhaitez maîtriser vos coûts
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Vous voulez éviter la gestion technique
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Vous recherchez une solution évolutive
Questions fréquentes sur la location et l’achat d’imprimantes
Faut-il acheter ou louer une imprimante professionnelle ?
Pour la plupart des PME, la location est plus avantageuse car elle simplifie la gestion et permet de maîtriser les coûts.
Quel est le coût d’une location d’imprimante ? Le coût dépend du volume d’impression et des services inclus. Il est généralement basé sur un forfait mensuel ou un coût par page.
La location inclut-elle les consommables ? Oui, dans la majorité des contrats, les consommables et la maintenance sont inclus.
