Êtes vous prêts à dématérialiser ?

Article du par Axens

👉 Avant de se lancer dans la dématérialisation, il faut s’assurer que tout est sous contrôle !

👉 Avant de se lancer dans la dématérialisation, il faut s’assurer que tout est sous contrôle !

Voici les 4 questions qu’on pose systématiquement lorsqu’on prépare un audit

  • Vos documents sont-ils faciles à retrouver ? “Dans quel dossier se trouve ce contrat de 2015 ?” Rassurez-vous, on est là pour vous éviter ce genre de sueurs froides !
  • Avez-vous un processus clair de validation ? Qui valide quoi et quand ? Il est temps de clarifier tout ça !
  • Vous avez 5 versions du même fichier qui circulent ? Avec la dématérialisation, fini les doublons, triples ou quadruples !
  • Vos documents sont-ils sécurisés ? On vous aide à protéger vos données comme un coffre-fort digital !